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Intelligente Budgetplanung

Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei golirexento im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit

1 Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die golirexento GmbH. Als führende Plattform für intelligente Budgetplanung in Deutschland legen wir höchsten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Kontaktdaten des Verantwortlichen:
golirexento GmbH
Rahlstedter Bahnhofstraße 10
22143 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 330 223 089 259
E-Mail: info@golirexento.com

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz unter datenschutz@golirexento.com zur Verfügung. Wir haben diese Position bereits seit 2023 eingerichtet, um höchste Standards bei der Datenverarbeitung zu gewährleisten.

2 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Budgetplanungs-Services erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Diese Datenerhebung erfolgt transparent und stets im Einklang mit geltendem Datenschutzrecht.

Wichtiger Hinweis: Wir erheben nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Services tatsächlich erforderlich sind. Eine Datenverarbeitung darüber hinaus erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Datenkategorie Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Kundenbetreuung und Service-Bereitstellung Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Finanzdaten (Einkommen, Ausgaben) Budgetplanung und Finanzanalyse Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Nutzungsverhalten Service-Optimierung Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Technische Daten (IP-Adresse, Browser) Sicherheit und Funktionalität Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3 Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben. Wir bearbeiten entsprechende Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Eingang.

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich einer kostenlosen Kopie dieser Daten.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit berichtigen oder vervollständigen lassen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen zu lassen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Ausübung Ihrer Rechte: Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@golirexento.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir benötigen eine eindeutige Identifikation Ihrer Person, um Missbrauch zu verhindern.

4 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Bedrohungslagen angepasst.

Technische Schutzmaßnahmen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für besonders sensible Finanzdaten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
  • Sichere Datenzentren mit physischen Zugangsbeschränkungen

Organisatorische Schutzmaßnahmen:

  • Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Interne Datenschutz-Audits und Compliance-Kontrollen
  • Notfallpläne für Datenschutzverletzungen

5 Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und vollständig gelöscht.

Datentyp Speicherdauer Löschzeitpunkt
Vertragsdaten Dauer der Geschäftsbeziehung + 3 Jahre Automatische Löschung nach Fristablauf
Finanzdaten 10 Jahre (HGB/AO) Automatische Löschung nach gesetzlicher Frist
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Sofortige Löschung bei Widerruf
Log-Dateien 90 Tage Automatische Löschung nach 90 Tagen

Vorzeitige Löschung: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nutzen Sie hierfür unser Löschformular oder kontaktieren Sie uns direkt.

6 Weitergabe von Daten und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen und nur im rechtlich zulässigen Rahmen. Dabei achten wir stets darauf, dass auch unsere Partner angemessene Datenschutzstandards einhalten.

Kategorien von Empfängern:

  • IT-Dienstleister: Hosting, Cloud-Services und technische Wartung (ausschließlich deutsche und EU-Anbieter)
  • Finanzdienstleister: Banken und Zahlungsdienstleister für Transaktionsabwicklung
  • Rechtsberater: Anwaltskanzleien und Steuerberater bei rechtlichen Angelegenheiten
  • Behörden: Nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder auf richterliche Anordnung

Auftragsverarbeitung: Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Diese stellen sicher, dass Ihre Daten auch bei externen Partnern den gleichen Schutzstandards unterliegen.

7 Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern. Sie haben jederzeit die Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können diese in Ihren Browser-Einstellungen verwalten.

Arten von Cookies:

  • Notwendige Cookies: Ermöglichen Grundfunktionen der Website (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen (Rechtsgrundlage: Einwilligung)
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern (Rechtsgrundlage: Einwilligung)
  • Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (Rechtsgrundlage: Einwilligung)

Cookie-Verwaltung: Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder in den Browser-Einstellungen ändern. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

8 Besondere Datenkategorien und Minderjährige

Als Finanzdienstleister verarbeiten wir teilweise besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Dies geschieht ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Schutz von Minderjährigen: Unsere Services richten sich grundsätzlich an Personen ab 18 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht.

Erhöhte Schutzmaßnahmen: Für besondere Datenkategorien wenden wir zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen an, einschließlich verstärkter Verschlüsselung und eingeschränkter Zugriffsberechtigung.

9 Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Datenübertragung in Drittländer erforderlich sein. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten auch außerhalb der EU angemessen geschützt sind.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen:

  • EU-Standardvertragsklauseln mit allen Drittland-Partnern
  • Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
  • Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzstandards in Drittländern
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen vor jeder Drittlandübertragung

Ihre Rechte bei Drittlandübertragungen: Sie haben das Recht, über jede Übertragung Ihrer Daten in Drittländer informiert zu werden und können dieser jederzeit widersprechen.

10 Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Geschäftspraktiken zu entsprechen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig über die entsprechenden Kommunikationskanäle.

Letzte Aktualisierung: Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 überarbeitet und ist seit diesem Datum in Kraft. Die vorherige Version war seit März 2024 gültig.

Archivierung früherer Versionen: Frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung werden für einen Zeitraum von 3 Jahren archiviert und sind auf Anfrage verfügbar. Dies dient der Nachvollziehbarkeit und Transparenz unserer Datenschutzpraktiken.

Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unser Datenschutzteam ist Mo-Fr von 9:00-17:00 Uhr erreichbar.

Datenschutzbeauftragte/r: E-Mail: datenschutz@golirexento.com Allgemeine Kontaktdaten: golirexento GmbH | Rahlstedter Bahnhofstraße 10, 22143 Hamburg Telefon: +49 330 223 089 259 | E-Mail: info@golirexento.com Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit